4.3.2 先入库后进货

流程图：采购订单à采购入库单à进货单

应用场景（适用范围）：

• 用户在入库时不进行立账
• 企业强势，采购入库时不确立应付，根据使用多少确立应付
• 财务严谨，不愿意入库时确定应付，而愿意等对完账开了发票/收据再确定应付（但很多财务还要求可以按照入库来查询应付）
• 存货存在损耗，如粮食、茶叶、化工等物资，入库数量和结算数量存在差异
• 入库时价格不确定，需要后期才能确定最终结算价格
• 入库时损耗结算数量不确定，需后期票到后才能确定最终损耗数量。
• 多次入库，一次立账结清（月结）
• 货到付款（货票同行），由库管员验收入库，然后采购员根据货物验收清单和价格确定结算金额
• 先入库（暂估），后根据对方开来的发票/收据付款

应用方式：

采购助理填制采购订单，库管引用采购订单生成采购入库单，做采购收货。采购助理引用采购入库单生成进货单，根据实际收货情况确立应付账款。

注意事项：

• 请购单、采购订单、采购入库单必须生效后，才能生成下游单据。
• 可以直接填写采购入库单，然后生成进货单。
• 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成采购入库单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。
• 在没有使用系统前，如果已经采购收货入库，但对方发票还没有到，没有确立应付账， 可以手工录入期初暂估入库单，后续生成进货单
• 此流程中，若进货单立账，则由进货单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗数量。