"上周又缺货了,生产线停了两小时!"
"仓库堆了一堆用不上的料,占着资金!"
这两个声音,几乎每个中小企业里都能听到。核心问题就一个:安全库存定错了。
安全库存定太低,一断货就停产;定太高,资金压在仓库里发霉。今天给你一个可以直接套用的公式,以及落地步骤。

一、安全库存公式

安全库存 = 平均日用量 × 安全天数
其中:
平均日用量 = 过去3个月该物料的总用量 ÷ 90天
安全天数 = 供应商正常交期天数 + 缓冲天数
举个例子:
某螺丝平均日用量2000个,供应商交期5天,你担心偶尔延迟,加3天缓冲。那么:
安全天数 = 5 + 3 = 8天
安全库存 = 2000 × 8 = 16000个
也就是说,当库存降到16000个时,必须触发采购补货。这16000个,刚好够支撑供应商从下单到到货(含缓冲)的8天用量。

二、再算一个:再订货点

再订货点 = 安全库存 +(平均日用量 × 正常交期)
还是上面的例子:
再订货点 = 16000 +(2000 × 5)= 26000个
意思是:库存降到26000个时下单采购,货到的时候库存刚好剩16000(安全库存),既不断货,也不积压。

三、落地4步

第1步:列出主要物料。挑出占采购金额80%的A类物料,重点算,别什么都算。
第2步:统计用量和交期。从ERP拉出过去3个月用量,跟采购确认每个物料的实际交期(以实际到货为准,别信供应商嘴上说的)。
第3步:设定安全天数。交期稳定的供应商,缓冲2-3天;交期不稳定的,缓冲5-7天;进口件、旺季物料,再往上加。
第4步:定期回顾。每季度按最新用量和交期重新算一遍,用量变了、供应商换了,安全库存也要跟着调。

四、常见误区

  1. 所有物料一个标准。错了,A类物料按公式精算,C类物料粗放点没关系。
  2. 安全库存永远不变。错了,销售旺季、供应商换厂、原材料涨价,都要动态调整。
  3. 只看库存,不看订单。有在手订单的物料,安全库存要结合订单来算,别机械套公式。
安全库存定好了,仓库不压钱、产线不停工,采购和库存才能真正协同起来。

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