档案管理是以国家档案管理规定的相关细节为依据设计的功能强大的档案信息电子化管理系统，它充分利用计算机和网络存储量大和速度快等特点，将堆积如山的机要文件、业务合同及技术资料变成电子文件，并结合纸介质的文档构建电子档案库，提供对文档和案卷的查询和借阅等操作的统一管理。
电子档案库按照树形结构有效的管理案卷和文件，它首先由多个案卷库组成，每个案卷库包含多个案卷，每个案卷中又包含多个文件。电子档案库中的文件既可以是电子文件，又可以是纸介质的文件。电子档案库提供了对文件进行分类存储和检索的支持，极大的提高了对文件和案卷的管理能力。
处理完成后的业务流程如果选择归档，可以直接在档案管理中查看。
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