通讯簿为单位内部用户提供公共和个人通讯簿功能。公共通讯簿按组织架构模式进行分类，由系统管理员统一维护，单位内部普通用户可直接浏览使用查询。个人通讯簿由普通用户进行新增、修改、删除等基本维护工作，仅供创建人浏览使用查询，可建立不同的联络人，并按不同的规则将一群联络人定义为组。
通讯簿与电子邮件具有关联关系，既可在通讯簿中选择邮件地址发送邮件，也可以在电子邮件中查询使用通讯簿的信息。
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